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Mobilité de formation des personnels avec ERASMUS+

ERASMUS+ Le programme Erasmus+ offre l'opportunité à tous les personnels de l'UVHC (personnels enseignants, administratifs, techniques, etc.) de réaliser une mobilité de formation dans un établissement d'enseignement supérieur, une entreprise ou un organisme de formation dans un autre pays d'Europe.

Consultez la carte des pays participant au programme ERASMUS+.

Les offres de formations

Email de contact : erasmus [at] univ-valenciennes.fr

Statut

Vous devez être employé par l'UVHC. Si vous êtes vacataire à l'UVHC, la mobilité ERASMUS+ doit être effectuée dans la limite des dates figurant sur le contrat de vacation.

Condition linguistique

Il est fortement recommandé d'avoir une bonne maîtrise de la langue dans laquelle se déroule la formation envisagée. Le niveau attendu par les établissements d'accueil dans la langue du travail est généralement B2 au minimum.

Objectifs de la mobilité

L'objectif de la mobilité de formation des personnels ERASMUS+ est de permettre l'acquisition de connaissances ou de savoir-faire à partir d'expériences et de bonnes pratiques à l'étranger, ainsi que de compétences pratiques pouvant vous servir dans votre travail actuel et dans votre développement professionnel.
Avant tout départ, vous devez convenir avec votre établissement d'accueil d'un programme de travail qui doit préciser :

  • Principaux objectifs de la mobilité
  • Valeur ajoutée de la mobilité pour les deux établissements et le personnel
  • Contenu du programme de formation : les activités à réaliser
  • Résultats attendus et impact du programme de formation

Durée et période

La durée de votre mobilité doit être au minimum de 2 jours de présence dans l'établissement d'accueil. Pourront être indemnisés au titre de la mobilité ERASMUS+ les jours travaillés et les jours de voyage. Les week-ends et jours fériés en vigueur dans le pays d'accueil ne sont pas comptabilisés, sauf s'ils sont travaillés ou correspondent à des jours de voyage.

La mobilité doit se dérouler avant le 30 septembre 2017.

Candidature et sélection

L'UVHC dispose d'une subvention ERASMUS+ pour financer ses mobilités de formation et doit effectuer une sélection parmi les mobilités envisagées, au cas par cas, sur la base du programme proposé de formation. La priorité est donnée aux membres du personnel qui effectuent une première mobilité à l'étranger et aux mobilités qui ont un impact direct sur la mobilité étudiante dans le cadre du programme ERASMUS+ ou d'un renforcement de partenariat débouchant sur la délivrance d'un diplôme conjoint.

Date limite d'inscription

Compte tenu du fait que l'université doit déclarer l'ensemble des mobilités ERASMUS+ à l'Agence nationale, il est impératif de transmettre votre Contrat de Formation ERASMUS+ par email au Pôle des Relations Internationales au plus tard pour le 15 février 2017 (délai de rigueur) à erasmus [at] univ-valenciennes.fr
ATTENTION : N'achetez pas votre billet d'avion avant d'avoir fait valider votre projet par votre composante/service et le Pôle des Relations Internationales

Financement

L'allocation de mobilité ERASMUS+ sert à couvrir une partie des frais additionnels liés à la mobilité : indemnités de séjour et frais de voyage. Elle n'a pas vocation à prendre en charge le coût total du déplacement à l'étranger. L'UVHC a décidé de majorer les indemnités pour les pays de la deuxième liste, qui étaient inférieures à 100 euros.
Frais de séjour calculés en fonction de la durée d'activité et du pays de destination :

  PAYS DE DESTINATION TAUX JOURNALIER JUSQU’AU 14ème JOUR D’ACTIVITE TAUX JOURNALIER DU 15ème  AU 60ème JOUR D’ACTIVITE

GROUPE 1

DANEMARK
IRLANDE
PAYS-PAS
SUEDE
ROYAUME-UNI

112€

78.40€

GROUPE 2

AUTRICHE
BELGIQUE
BULGARIE
CHYPRE
REPUBLIQUE TCHEQUE
FINLANDE
FRANCE
GRECE
HONGRIE
ISLANDE
ITALIE
LIECHTENSTEIN
LUXEMBOURG
NORVEGE
POLOGNE
ROUMANIE
TURQUIE

98€

68.60€

GROUPE 3

ANCIENNE REP YOUGOSLAVE DE MACEDOINE
ALLEMAGNE
LETTONIE
MALTE
PORTUGAL
SLOVAQUIE
ESPAGNE

84€

58.80€

GROUPE 4

CROATIE
ESTONIE
LITUANIE
SLOVENIE

70€

49€

 

 

Frais de voyage calculés en fonction de la distance kilométrique entre le lieu de résidence administrative du personnel et le lieu destination (dans la limite des frais réels à justifier) :

DISTANCE KM

TAUX

10 -99 KM

20€

100 - 499 KM

180€

500 - 1999 KM

275€

2000 – 2999 KM

360€

3000 – 3999 KM

530€

4000 – 7999 KM

820€

PLUS DE 8000 KM

1300€

 

Seul le trajet aller est pris en compte dans le calcul de la distance, mais le taux correspondant couvre les frais liés au trajet aller-retour.

Pour calculer la distance, utilisez le calculateur fourni par la Commission Européenne. 

Avant toute chose, commencez à estimer le coût réel de votre mobilité en termes de frais de voyage et de séjour. Si le budget prévisionnel de votre mobilité dépasse l'allocation ERASMUS+ présentée ci-dessus, sollicitez votre service de rattachement pour participer au financement de votre mobilité.

En tant que personnel bénéficiaire du programme ERASMUS+, vous ne pouvez pas être simultanément bénéficiaire de soutiens financiers au titre d'autres programmes communautaires (JEAN MONNET, HORIZON 2020, etc.) ou de toute activité soutenue au moyen de fonds de l'Union Européenne (FEDER, Interreg, etc.).

Implication dans l'organisation de la mobilité étudiante ERASMUS+

En tant que personnel en mobilité ERASMUS+, en plus de votre propre mobilité, votre implication dans l'organisation de la mobilité étudiante en relation avec votre établissement d'accueil est la bienvenue. Devenez l'ambassadeur de votre échange ERASMUS+ :

  • rencontrez les étudiants de l'UVHC présents dans votre établissement d'accueil et leurs enseignants pour faire le bilan de leur mobilité 
  • faites une présentation de l'UVHC auprès des étudiants, enseignants et du service relations internationales de l'université partenaire pour les inciter à venir étudier à l'UVHC en ERASMUS+
  • récupérez du matériel de présentation et des informations actuelles sur l'établissement partenaire
  • faites une présentation de l'établissement partenaire auprès des étudiants et enseignants à l'UVHC une fois rentré en France
  • publiez votre rapport de mobilité comportant des photos du campus visité et votre témoignage personnel sur nos pages web.

Documents requis avant le départ

Une fois la sélection opérée, chaque membre du personnel bénéficiaire recevra la notification de son allocation de mobilité et signera un contrat de mobilité ERASMUS+ avec l'UVHC. Les documents à joindre ultérieurement, avant le départ en mobilité :

  • Votre contrat de formation des personnels ERASMUS+, contrat tripartite , dûment signé par les trois parties à savoir le personnel en mission, le responsable de la composante / du service de rattachement et la personne responsable de l'établissement partenaire.

  • Votre demande d'autorisation d'absence pour l'étranger

  • Votre demande d'autorisation de déplacement avec frais (si votre composante contribue au financement de votre mobilité ERASMUS+)  ou selon le cas, votre ordre de mission sans frais

  • Votre relevé d'identité bancaire ou postal

  • Votre Carte Européenne Assurance Maladie

Documents requis au retour

A l'issue de votre mobilité à l'étranger dans une période maximale de 30 jours, vous devez :

  • transmettre une attestation de présence établie par votre établissement d'accueil confirmant les dates effectives de la mobilité ERASMUS+ et que les dispositions prévues au contrat ont été mises en œuvre (formulaire transmis par le service)
  • remplir un questionnaire en ligne pour relater votre expérience ERASMUS+ (envoyée par la plateforme MOBILITY TOOL)

Renseignez-vous sur votre destination

L'organisation du voyage et la recherche du logement sont à la charge du personnel. Généralement, les établissements d'accueil aident les personnels en échange ERASMUS+ à se loger.

Pensez aux formalités : Pièce d'identité

Pensez à votre protection sociale, vos assurances et les vaccinations

Afin d'attester des droits à l'assurance maladie et de se garantir une participation à la prise en charge des soins, lors d'un séjour en Europe, il est indispensable de demander une Carte Européenne d'Assurance Maladie auprès de la caisse d'assurance maladie. Elle est gratuite et valable 1 an.

La sécurité sociale ne rembourse pas tout, une complémentaire santé peut participer à une meilleure prise en charge des frais médicaux. L'étude de prise en charge interviendra au retour.