Candidat à la reprise d’études

Le plan de formation de l'entreprise

Accompagner le développement de l'Entreprise par la formation

A propos du plan de formation

Le plan de formation regroupe l'ensemble des actions de formation (internes ou externes à l'entreprise) et de bilan de compétences (voir encadré) décidées par l'employeur, éventuellement sur proposition des salariés ou des représentants du personnel. Une entreprise, quelle que soit sa taille ou sa structure juridique, est donc libre de mettre ou de ne pas mettre en oeuvre des actions de formation ou de bilan de compétences. Cependant, l'employeur doit participer au financement de la Formation Professionnelle Continue. Cette obligation est une incitation à organiser la formation des salariés puisque la mise en place d'un plan de formation est l'une des modalités permettant à l'employeur de s'acquitter de son obligation légale.
NB : lors de l'élaboration du plan de formation, la consultation du comité d'entreprise (quand il existe et, à défaut, des délégués du personnel) est obligatoire.

Les objectifs d'un plan de formation

A court terme, il s'agit d'améliorer, sans changement ou bouleversement majeur, les performances des équipes et des personnes.

• performances collectives : amélioration de la qualité des produits, de l'accueil des clients, de la maîtrise d'un équipement existant, de la sécurité du travail, de la productivité...
• performances individuelles : tenir sa fonction actuelle avec efficacité

A moyen et long terme, il s'agit d'anticiper et de préparer l'avenir, la formation est l'un des moyens pour le faire, en effet :

• les investissements (matériels et immatériels) entraînent des besoins de compétences (individuelles et collectives) pour maîtriser et rentabiliser les équipements.
• Les changements d'organisation entraînent des besoins de compétences pour permettre le décloisonnement interne de fonctions.
• Les évolutions qualitatives des métiers entraînent évidemment des besoins de compétences. Des métiers se transforment, d'autres disparaissent, certains apparaissent.

Contenu du plan de formation

Selon Alain Meignant [Le Plan individuel de formation.Press Pocket Business n°4147 (1994)], un plan de formation devrait comporter les quatre parties suivantes :

• Un exposé du contexte de l'entreprise qui justifie les choix opérés entre les différents objectifs ou le dosage des ressources entre ces différents objectifs. Cet exposé doit être cohérent avec ce que la communication interne diffuse sur les orientations et le projet de l'entreprise, et avec l'information donnée au comité d'entreprise.

• Un descriptif succinct des actions qui déclinent chaque objectif : résultat visé, population concernée (en nombre et en niveau), durée en jours, organisation pédagogique. Il est recommandé d'intégrer, dans cette partie du plan, un bilan des résultats de l'année précédente.

• Une prévision d'étalement dans le temps de ces actions sur l'année ou, si on le peut, sur une base pluriannuelle.

• La budgétisation prévisionnelle qui comporte différents types de coûts :
  - Les coûts directs : frais pédagogiques (inscriptions, formateurs, documents, etc...).
  - Les coûts de gestion : coût du service formation, éventuellement amortissement d'équipements spéciaux.
  - Les coûts indirects : salaires des stagiaires, frais de séjour et de déplacement des stagiaires.

Rôles des OPCA

L' Organisme Paritaire Collecteur Agréé aide l'entreprise à faire de son plan un réel outil de développement stratégique en proposant les services suivants :

• Information (sur la réglementation, sur l'offre de formation…)
• Accompagnement : analyse des besoins, choix de l'organisme de formation, démarches administratives…
• Gestion administrative et financière (recherche du meilleur financement possible …).
• Prise en compte, outre les frais de formation, de tout ou partie des salaires, des charges sociales, des frais de transports, de restauration et d'hébergement.
• Recherche et développement :
  Certains OPCA ont les moyens, dans le cadre des accords de branche, de financer des actions collectives qui répondent à des besoins de formation formalisés au sein de leur conseil de gestion. Ces actions sont l'aboutissement d'études ou de recherches mises en oeuvre par l'OPCA.

L'interêt du plan de formation

L'élaboration du plan de formation est étroitement liée au développement stratégique de l'entreprise. En effet, le plan de formation est l'occasion pour une entreprise de se poser la question des compétences qui lui sont nécessaires pour satisfaire ses clients et améliorer ses résultats. Ainsi, il accompagne de manière active les modernisations technologiques, les changements d'organisation, les conquêtes de nouveaux marchés … Pour ce faire, le plan de formation se construit aujourd'hui en collaboration avec les responsables opérationnels de l'entreprise. C'est un véritable outil de gestion des ressources humaines à condition qu'il résulte de l'analyse des besoins des managers et des personnes. Concernant le salarié, le plan de formation est un des moyens de faire progresser sa carrière professionnelle et de consolider son employabilité, par le maintien et le progrès de sa qualification.