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Etudes en échange

Pour partir étudier en échange, vous devez remplir les trois conditions suivantes :

  • Avoir validé au minimum le 1er et le 2nd semestre de la première année d'enseignement supérieur
  • Etre inscrit dans un diplôme national à l'UVHC correspondant au cursus pendant lequel se déroulera le séjour à l'étranger
  • Justifier d'un contrat d'études avec un établissement d'enseignement supérieur avec lequel l'UVHC a signé un accord

Préparer son contrat d'études, c'est choisir d'abord son établissement d'accueil :

» En savoir plus sur le programme d'échanges du BCI (Québec)

Puis il faut faire son choix des enseignements en consultant le catalogue des cours de l'établissement d'accueil envisagé, reporter le choix sur le contrat d'études et le faire valider par l'enseignant coordinateur des relations internationales au sein de votre composante à l'UVHC. Avec votre enseignant, vous devez convenir du programme d'études ou du projet à réaliser en articulation avec votre formation à l'UVHC et en fonction de la durée du séjour envisagé, à savoir:

  • un trimestre = 15 crédits ECTS
  • un semestre = 30 crédits ECTS
  • ou une année universitaire = 60 crédits ECTS

Votre dossier de mobilité complet doit être déposé auprès du Bureau de la Mobilité Internationale en respectant les dates suivantes :

  • pour un départ au premier semestre (en août, septembre ou octobre):dépôt du dossier avant le 1er mai
  • pour un départ au second semestre (entre janvier et juin): dépôt du dossier avant le 1er  novembre.

Attention, quand vous postulez à une mobilité internationale, vous devez impérativement vous renseigner sur:

Dossier de mobilité

Veuillez composer votre dossier de mobilité en fonction du type d'échange que vous avez choisi : ERASMUS, BCI (ex-CREPUQ) ou accord bilatéral

  ERASMUS

BCI

(ex-CREPUQ)

Accord bilatéral

Formulaire de candidature moveonline

X X X
Contrat d'études (seul le modèle UVHC est autorisé, comportant l'attestation de votre maîtrise de la langue d'études, selon le niveau exigé par l'établissement d'accueil) X X X
Certificat de scolarité UVHC pour les étudiants actuellement inscrits, sinon la lettre d'admission à la formation de l'UVHC pendant laquelle se déroulera la mobilité (année n+1) X X X
Relevé de notes de votre dernière année validée d'études supérieure au minimum X X X
Relevé d'identité bancaire/postal à votre nom d'un compte domicilié en France avec BIC et IBAN X X

X

Copie du dernier avis d'imposition X X X
Formulaire de demande de participation   X  
Lettre de motivation dans la langue d'études envisagées   X  
Lettre de recommandation émise par votre responsable de formation actuelle   X  
Copie de votre acte de naissance pour attester votre identité   X  

Votre dossier de candidature sera transmis par le service des relations internationales de l'UVHC:

  • à l'établissement partenaire pour examen par « e-nomination » (annonce par voie électronique) et par courrier postal si demandé par le partenaire
  • à la commission universitaire pour attribution éventuelle d'une aide financière

Notification de la mobilité

En cas d'acceptation, vous recevrez la confirmation de votre mobilité ainsi que les informations liées à votre séjour directement de la part de votre établissement d'accueil.

Afin d'éviter les mauvaises surprises, nous vous demandons d'attendre cette lettre d'acceptation avant de vous engager financièrement dans certaines démarches (réservation de titre de transport, versement de caution de logement, souscription assurances….).

 

Modifier sa période d'études pendant la mobilité

Si des modifications doivent être apportées à votre contrat d'études ERASMUS+ initial, vous devez établir un avenant. Les changements doivent être demandés par l'étudiant au cours des 2 à 5 premières semaines suivant le début des cours. Les modifications doivent être acceptées par l'établissement d'accueil et l'UVHC dans un délai de 4 à 7 semaines après le début de la période d'études.