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Règles de prêt et d'usage 

Les bibliothèques universitaires sont ouvertes à tous les publics : toute personne le souhaitant peut donc s'y inscrire.
Les inscriptions se font toute l'année à l'accueil des bibliothèques.
Pour les étudiants et les membres du personnel de l'UVHC et des universités publiques de la région Nord-Pas de Calais, le PASS SUP' LNF sera votre carte de bibliothèque.
Dans tous les autres cas, une carte de bibliothèque sera établie après remise d'une photo d'identité.

Conditions d'inscription
Consultation et prêt
Règlements

 

Conditions d'inscription

Vous appartenez à l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis

Vous êtes Etudiant ou Membre du personnel :

Pièce à présenter :
PASS SUP LNF de l'UVHC
Tarif
Gratuit

Vous n'appartenez pas à l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis

Vous êtes Etudiant d'une université du Nord-Pas de Calais ou Membre du personnel d'une université du Nord-Pas de Calais :

Pièces à présenter
PASS SUP LNF de votre université
Justificatif de domicile
Tarif
Gratuit

Vous êtes Etudiant de l'Université Catholique de Lille ou Etudiant d'une classe préparatoire du Nord-Pas de Calais

Pièce à fournir
Justificatif de domicile
Tarif
Demi-tarif (17€)

Vous êtes Personne en recherche d'emploi

Pièces à fournir
Avis de situation émis par Pole Emploi
Justificatif de domicile
Tarif
Gratuit

Vous êtes dans un autre cas

Pièce à fournir
Justificatif de domicile
Tarif
Plein tarif (34€)


Consultation et prêt

Consulter les documents sur place

L'accès à la bibliothèque universitaire et la consultation de ses ressources documentaires sont ouverts à tous sans inscription.

Le PASS SUP LNF (ou la carte de bibliothèque, si vous n'avez pas de PASS SUP LNF) est indispensable pour l'emprunt de documents.

Le PASS SUP LNF vous permet aussi :

  • De réserver un document emprunté afin qu'il soit mis de côté à votre attention et que vous soyez prévenu de son retour
  • De demander le transfert d'un document d'une bibliothèque à l'autre afin de l'emprunter au plus près de chez vous

 

Emprunter un document

Étudiants de 1er cycle (Licence 1, 2, 3),  personnes extérieures à l'université

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 8
  • Durée de prêt : 14 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 2
  • Réservations* : 1

Étudiants de 2e cycle (Master 1 et 2)

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 16
  • Durée de prêt : 28 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 3
  • Réservations* : 3

Étudiants de 3e cycle, ATER, chargés de cours et de TD, enseignants-chercheurs et autres personnels de l'UVHC

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 32
  • Durée de prêt : 2 mois
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 3
  • Réservations* : 3

Étudiants inscrits à une préparation de concours de l'UVHC

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 16
  • Durée de prêt :  14 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 2
  • Réservations* : 1

 

*Toute demande de dérogation ou de prêt de longue durée doit faire l'objet d'un courrier auprès du responsable de la bibliothèque : un formulaire de demande est disponible à l'accueil de chaque bibliothèque.

Pour emprunter, il vous suffit de vous présenter à l'accueil muni de votre PASS SUP LNF (ou de votre carte de bibliothèque, si vous n'avez pas de carte PASS SUP LNF) et des documents que vous souhaitez emprunter.

 

Rendre un document

Les documents empruntés doivent être restitués à l'accueil des bibliothèques universitaires.
Nous vous invitons à valider le retour de vos documents avec le personnel d'accueil.
Tout document rangé directement en rayon ou déposé simplement à l'accueil reste enregistré sur votre carte et peut vous être facturé en cas de disparition.

Une "boite aux livres" est à votre disposition devant l'entrée de la bibliothèque du Mont Houy : vous pouvez y déposer vos ouvrages empruntés quand les bibliothèques sont fermées. Vos retours seront enregistrés dès l'ouverture de la bibliothèque.

 

Réserver un document emprunté par un autre usager

Lorsqu'un livre est emprunté, vous pouvez le réserver afin qu'à son retour il soit mis de côté à votre attention.
La réservation d'un ouvrage est possible à partir du site web de la bibliothèque ainsi qu'à l'accueil des bibliothèques.

 

Prolonger la durée des prêts

Lorsque vous souhaitez conserver un document plus longtemps, vous avez la possibilité de prolonger la durée de vos prêts :

Attention, cette prolongation n'est possible qu'à la condition de ne pas être déjà en retard et que le document n'ait pas été réservé par un autre usager.

 

En cas de retard…

En cas de retard, la suspension de prêt est proportionnelle au nombre de jours de retard et au nombre de documents empruntés :

  • 1 point de pénalité s'applique par document et par jour de retard
  • 8 points de pénalité = 1 jour sans emprunt.

Par exemple : 8 documents rendus avec 4 jours de retard occasionneront 32 points de pénalité soit 4 jours sans emprunt.

Pensez à consulter régulièrement votre compte-lecteur en vous identifiant sur le portail de la bibliothèque.


Règlements

» Version PDF du "Réglement d'usages des bibliothèques relevant du SCD"

I – Conditions d'inscription

Une carte de bibliothèque est établie après remise d'une photographie d'identité. Cette carte est valable toute la durée du cursus universitaire ou pour la durée de l'inscription à la bibliothèque et est indispensable pour réserver des ouvrages, emprunter, consulter les ressources électroniques dans les espaces numériques et accéder à certains services offerts par le portail de la bibliothèque. En cas de perte, de vol ou de dégradation, la carte de lecteur est renouvelée une fois gratuitement. Toutefois, une participation forfaitaire est demandée dès le second renouvellement, dont le montant est fixé annuellement par le conseil d'administration de l'université.

L'inscription à la bibliothèque est payante (sauf convention particulière) pour :

  • Les étudiants de l'UVHC et des universités de la région Nord-Pas-de-Calais sur présentation de leur carte d'étudiant. L'inscription est valable pour l'année universitaire. Les droits de bibliothèque sont réglés dans les droits d'inscription à l'université.
  • Toute personne extérieure à l'UVHC selon un droit d'inscription annuel (dont le montant est fixé chaque année par le conseil d'administration) et sur présentation d'un justificatif de domicile.
  • Les étudiants (classes préparatoires, CNAM) selon un tarif correspondant à 50 % du droit d'inscription annuel sur présentation de leur carte d'étudiant et d'un justificatif de domicile.

L'inscription à la bibliothèque est gratuite pour :

  • L'ensemble du personnel de l'UVHC sur présentation d'un document attestant de leur qualité.
  • Les personnes en recherche d'emploi sur présentation d'un justificatif attestant de leur situation et d'un justificatif de domicile.

 

II – Conditions de prêt

Seuls les lecteurs inscrits à la bibliothèque peuvent emprunter des documents.

Étudiants de 1er cycle (Licence 1, 2, 3),  personnes extérieures à l'université

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 8
  • Durée de prêt : 14 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 2
  • Réservations : 1


Étudiants de 2e cycle (Master 1 et 2)

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 16
  • Durée de prêt : 28 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 3
  • Réservations : 3


Étudiants de 3e cycle, ATER, chargés de cours et de TD, enseignants-chercheurs et autres personnels de l'UVHC

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 32
  • Durée de prêt : 2 mois
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 3
  • Réservations : 3


Étudiants inscrits à une préparation de concours de l'UVHC

  • Nombre de documents empruntables en même temps : 16
  • Durée de prêt :  14 jours
  • Nombre de prolongations du prêt pour un même document : 2
  • Réservations : 1

 

Le prêt est strictement personnel. Tout emprunteur demeure responsable des livres sortis à son nom jusqu'à leur restitution en mains propres. Un retrait par procuration est possible sur présentation du formulaire type joint en annexe du règlement. Les procurations sont valables pendant la durée d'inscription à la bibliothèque de l'année universitaire en cours.

Service de renouvellement de prêt

Le prêt peut être reconduit sous réserve que les documents n'aient pas été demandés par d'autres lecteurs. Le renouvellement doit être demandé avant l'expiration du prêt. Le renouvellement pourra s'effectuer sur place ou par téléphone, en appelant alors l'accueil de la bibliothèque concernée par le prêt. Aucune prolongation de prêt tacite n'est admise. Le nombre maximum de renouvellements est fixé par le tableau figurant ci-dessus et un délai de 24H est nécessaire pour emprunter à nouveau des documents dont le nombre de renouvellements maximum a été atteint.

Perte ou détérioration d'ouvrages

Tout livre perdu ou abîmé devra être immédiatement soit remplacé, soit remboursé au prix catalogue en cours, après émission d'une facture au nom de l'emprunteur négligent. Une fois le remboursement effectué, celui-ci ne pourra être remis en question.

Suspension de prêt

En cas de dépassement de la durée d'emprunt, le prêt sera suspendu. Un point de pénalité est attribué par document et par jour de retard. Huit points de pénalité équivalent à un jour sans emprunt. Les points non soldés (non multiples de 8) restent actifs sur le compte du lecteur. Cette mesure pourra être levée sur décision de la direction en cas de restitution ou remboursement des documents, sur présentation d'un certificat médical ou pour toute autre raison dûment justifiée.

 

III – Documents exclus du prêt et consultables sur place

Sont exclus du prêt :

  • Les périodiques (sauf mentions particulières).
  • Les ouvrages dits « usuels » qui se trouvent en salle de lecture tels que les dictionnaires, encyclopédies, répertoires, ouvrages de références…
  • Tout document portant la mention « exclu du prêt ».

À titre exceptionnel, des prêts spéciaux sont possibles sur demande dûment motivée et après accord de la direction.

 

IV – Admission dans les salles de lecture

L'accès aux salles de lecture est réservé en priorité aux personnes inscrites à la bibliothèque.
Le silence est exigé des usagers faute de quoi ils s'exposent à être exclus des salles de lecture. L'usage des téléphones portables est strictement interdit dans les espaces publics de la bibliothèque. Ils doivent être impérativement éteints et rangés.
Le travail en groupe n'est autorisé que dans les espaces prévus et réservés à cet effet.
L'accès aux salles de recherche est réservé en priorité aux enseignants-chercheurs et aux étudiants de 2e et 3e cycles.
Les espaces numériques et audiovisuels sont soumis à un règlement particulier ci-annexé.
Par mesure de sécurité et d'hygiène, il est strictement interdit de fumer et d'apporter nourriture ou boisson dans les espaces publics de la bibliothèque.

 

V – Respect des personnes et des biens

Toute tentative de vol ou toute dégradation de document, de matériel ou des locaux entraînera des sanctions prononcées par le directeur du SCD allant de la suspension du droit de prêt pour tout ou partie du reste de l'année universitaire jusqu'à l'exclusion de l'auteur de l'acte. Toute suspension ou exclusion entraînera le retour immédiat des ouvrages empruntés. Le directeur appréciera par ailleurs de l'opportunité d'éventuelles poursuites devant le conseil de discipline de l'université. En tout état de cause, les dégradations devront être remboursées.
Tout comportement préjudiciable au maintien de l'ordre - dont le non respect du règlement affiché, ou le manquement à l'autorité du personnel en service - entraînera des sanctions prononcées par le directeur du SCD allant de la suspension du droit de prêt pour tout ou partie du reste de l'année universitaire jusqu'à l'exclusion de l'auteur de l'acte. Le directeur appréciera par ailleurs de l'opportunité d'éventuelles poursuites devant le conseil de discipline de l'université.
L'usager s'engage à respecter la Charte de l'université de Valenciennes pour le bon usage de l'informatique et des réseaux.
L'usager est tenu de respecter la législation sur le droit d'auteur conformément à l'article L122-4 du Code de la propriété intellectuelle et la réglementation du droit de copie.

Tout affichage en dehors des espaces réservés aux étudiants doit faire l'objet d'une demande préalable auprès du personnel d'accueil compétent qui apposera le cachet du SCD sur le document en question.

 

VI – Transfert de dossier et remise des attestations de diplôme

Les étudiants qui souhaitent transférer leur dossier dans une autre université doivent faire remplir par le SCD un document attestant qu'ils ont rendu tous les ouvrages empruntés (quitus).
Les étudiants qui préparent une soutenance de thèse doivent faire remplir par le SCD un document attestant qu'ils ont rendu tous les ouvrages empruntés et qu'ils ont déposé trois exemplaires de leur thèse au SCD (quitus).
En l'absence de ce document, mention en sera faite au dossier de l'intéressé par le service de la scolarité. En outre, la non restitution des documents empruntés étant assimilée à un vol, le SCD procèdera le cas échéant à la facturation des documents non restitués.
Les étudiants qui quittent l'université et ne renouvellent pas leur inscription à la bibliothèque doivent s'assurer qu'ils sont en règle avec le SCD.

 

VII – Conditions d'application du règlement

Le présent règlement a été voté par le Conseil d'administration de l'Université du 10 septembre 2004 sur avis du conseil de la documentation avant sa mise en vigueur.
Le présent règlement est modifiable par le Conseil d'administration sur avis du Conseil de la documentation. Il est opposable dans l'enceinte des cinq bibliothèques composant le SCD :

  • bibliothèque universitaire du Mont Houy
  • bibliothèque universitaire des Tertiales
  • bibliothèque universitaire de Cambrai
  • bibliothèque universitaire de Maubeuge.

* Dispositions validées par le bureau restreint du 15 juin 2009, le Conseil de la Vie Etudiante du 17 juin 2009, le CEVU du 17 septembre 2009.