Chers collègues,

Le site de notre GDR MACS est un outil de grande valeur qui voit de très nombreuses connexions chaque jour. La communauté est ainsi à même de connaître les activités des groupes de travail et leur agenda, les comptes-rendus de ces activités.

Il est également possible de consulter le site pour suivre les manifestations, colloques, congrès, avec leurs appels à communication et sessions invitées.

Vous recevez par ailleurs directement des informations sur la vie de la communauté scientifique réunie, particulièrement les annonces de colloques, congrès, sessions dites « invitées » et numéros spéciaux de revues. Vous recevez également d’autres messages ainsi les annonces de soutenances de thèses.

Le meilleur outil de communication peut cependant devenir par trop prégnant lorsque son usage devient immodéré et conduit à vous « bombarder » d’informations.

C’est pourquoi, toute information que vous souhaitez faire connaître est soumise à une « modulation » de manière à ne pas encombrer la messagerie de chacun d’entre nous.

Pour plus de rigueur, nous précisons ci-dessous les règles qui désormais seront appliquées par nos modérateurs à la liste total-macs.

Seront acceptés pour une diffusion à l’ensemble des membres du GDR via total-macs :

• Une annonce par colloque ou congrès parrainé par le GDR (avec lien croisé sur le site du GDR) ou numéro spécial d’une revue. Les rappels et les annonces de sessions thématiques devront transiter si nécessaires par les groupes de travail directement intéressés sous la responsabilité de leurs animateurs et à partir de leur site propre.
• Les annonces de journées organisées par le GDR.
• Les annonces concernant les appels d’offre ou les relations avec les organismes de recherche nationaux, européens et internationaux.
• Les annonces de soutenance de HDR (sans rappel).

Ne seront pas acceptées sur total-macs :

• Les annonces de soutenances de thèses. Les résumés de ces thèses sont périodiquement adressés à chacun en même temps que La Lettre sous la responsabilité des laboratoires qui nous les communiquent.
• Les éditions d’ouvrages qui pourront être diffusées par l’intermédiaire des groupes de travail concernés et de leurs sites.
• Les sessions spéciales organisées pour une conférence, qu’elle soit parrainée par le GDR MACS ou non.

Plus ciblées, les listes spécifiques aux GTs ne seront pas soumises à ces conditions strictes, les modérateurs se réservant toutefois le droit de diffuser ou non les messages sur un critère d’intérêt global.

Par ailleurs les modérateurs de la liste total-macs diffuseront, si nécessaire, des messages regroupant plusieurs annonces. Les annonces de conférences non parrainées par le GDR MACS peuvent éventuellement faire partie de ces diffusions groupées si elles sont jugées utiles pour la communauté du GDR.

Nous rappelons que pour mieux situer le contexte d'un envoi, chaque expéditeur est invité à débuter le sujet de son message par un élément indiquant à qui s'adresse le message, par exemple [inscrits MACS]. Enfin, éviter d'annexer un fichier dont la taille dépasse 50 Ko, non seulement pour soulager le serveur de Valenciennes, mais aussi nos mails-boxes respectives. Si possible, pour les gros fichiers, créer un lien à partir duquel on peut télecharger le fichier (le site du GDR est là pour ça aussi, si vous nous transmettez le fichier avant votre envoi, Etienne Cocquebert vous retourne un lien direct). Tout fichier dépassant cette taille sera désormais refusé sur total-macs.

Nous souhaitons ainsi améliorer encore la communication en appliquantr l’adage « trop de communications tue la communication ».

Janan Zaytoon, Pierre Ladet et Damien Trentesaux