On a le choix entre deux types de matériel :

• les caméras internet type Webcam ou QuickCam qui se connectent sur un port USB. Coût variant environ de 300 à 800 Frs. C'est la solution la moins onéreuse mais votre environnement doit pouvoir gérer le port USB. Compte tenu de la qualité moyenne de prise de vue, cette solution est plutôt dédié à des usages individuels.
• les caméscopes qui disposent de sortie composite (RCA, S-VHS) nécessitant l'ajout d'une carte d'acquisition vidéo sur le PC. Coût de la carte très variable selon l'environnement (Sun, SGI, Microsoft, ..), à partir de 300 Frs environ sur PC avec environnement Microsoft. Beaucoup plus important sur l'environnement Unix. La qualité de prise de vue est de très bonne qualité, on peut donc utiliser ce matériel pour filmer des groupes de personne.
  A noter qu'il est toujours possible de connecter un caméscope sur un port USB avec un convertisseur entrée composite RCA / sortie USB (coût environ 700 Frs)

Elément primordial, compte tenu des coûts, ne doit pas faire l'objet d'économie. Il y a trois catégories de micro

• les micros omnidirectionnels qui capture tous les sons environnants. Les micros de PC que l'on trouve habituellement pour quelques dizaines de francs font partis de cette catégorie. On ne les conseille pas à cause des problèmes de retour son. En effet les systèmes de visioconférence ne gèrent pas tous l'annulation d'écho. Il faut donc intervenir au niveau de l'application. L'expérience montre que cette annulation d'écho manuelle n'est pas faite systématiquement par les utilisateurs, même bien habitués.
• les micros unidirectionnels qui captent le son à condition de parler juste devant le micro. Ceci évite les problèmes d'écho mais exige une contrainte pour la personne qui parle et surtout pour les groupes si on dispose que d'un seul micro. (Coût à partir de 300 Frs). On le conseille vivement pour une utilisation individuelle ou pour un groupe à condition de mettre à disposition un micro par personne.
• les micros cardioïdes qui se situent entre les omni et les unidirectionnels. On les conseille pour des personnes regroupées autour et devant le micro, les hauts parleurs étant situés derrière le micro. Toutefois ceci ne permet pas d'effacer complétement les effets d'écho.

C'est un outil de collaboration qu'on classe en deux catégories :